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开创项目管理“新时代”
——记刘尊福和他的“01875”数字管理法
在北京城建二公司2000名职工心中,“01875”这组普通的阿拉伯数字,几乎就是该公司十八项目经理部经理刘尊福的代名词。提起“01875”,职工们就知道刘尊福,一说刘尊福,职工们就自然想到了他几年前提出的“01875”数字管理法。
概括地说“01875”数字管理法代表了项目工程管理的五大要素:0即安全,1代表质量,8表示效益,7即工期,5概括为文明。
在每一个要素后面又分为目标和若干子项,方法、步骤。比如安全数字“0”即表示事故为“零”、安全隐患为“零”;质量“1”包含了三个一流,即一流的精品工程,一流的工作质量,一流的服务质量,各项工作都要永争第一;效益“8”就是从人、机、料、法、环、财、经、行八大方面进行控制,把成本降到最低;工期“7”是指从签订工程合同开始,进场,开工,奠基,结构,封顶,装修,完工交付使用等7个时间段来保证工期;文明“5”即从文明施工,文明四区建设,员工服务态度,职业道德,仪态仪表等5个方面展示企业形象。
“01875”数字管理法易于操作且行之有效,形成了独具特色的管理理念,形成了项目部团结一心、奋发向上的团队精神,打牢了技术创新思想基础,同时,也丰富了项目部的企业文化建设。
“01875”数字管理法果真有效吗?这里咱们先说说“01875”中,代表效益的“8”字,听听刘经理的细账。
提到效益,如今的工程管理者都面露难色,一个字:难,太难了。是的,如今有太多的工程,金光闪闪的荣誉一大堆,到头来却是一个亏损工程。
可是刘尊福却胸有成竹地说:“我们十八经理部是靠实打实的管理要效益,挤效益!”刘经理的效益,是从点滴的节约挖掘而来的。
刘尊福是一个典型的东北大汉,给人粗犷的感觉。但在降低成本,挖潜增效和节约上刘经理却很心细、精明。不信?你到刘经理他们的工地上,捡不到一颗钉,一截绑扎丝,一根焊条头,管理到如此细的程度,在城建集团乃至京城的建筑工地上也是不多见的。
早在几年前,在刘经理工地上参与施工的木工师傅们比以往都多了两个装钉子用的木盒子,分为成品钉盒和旧废品钉盒,这两个盒子与木工师傅们朝夕相处直到工程竣工为止。同样,焊工师傅们也有两个桶,一个是装成品焊条用的,一个是盛废焊条头的。如果,在施工现场捡到一颗钉子,一截长出3~5公分的焊条头都要受到经济处罚,每一根钉子或焊条头各罚0.5元。
起初,在实行这项规定时,刘经理按此标准就罚过生产经理、作业人员各150元,因为,刘经理一次就在施工现场内拾到了300颗铁钉,后来作业的木工们接受了教训,养成了节约的好习惯。从此,刘经理再也拾不到一颗乱丢的钉子,钱自然也是罚不到了。
事后,刘经理算了这样一笔账;钉模板用的钉子是5寸的,一公斤是48颗,一座上万平方米的工程,基本需要5吨铁钉。一颗钉子的单价是0.13元,如果随意丢弃,一个工程下来要浪费多少呢?
同样,他说,像工程上用的火烧丝,绑28、16、12、6的钢筋绑点,余留出的火烧丝,不能超过3~4公分。如果,一根火烧丝头,长出这个尺码,那么,一个上万平方米的工程,至少需要150万个绑点,一根火烧丝的价钱是0.007厘,如果没个尺度,火烧丝头留长了或浪费一根火烧丝,加起来也是个不小的数字啊。再说,一捆焊条吧,一公斤是36根,我们严格规定:一根焊条,只能剩0.5公分的焊条头儿,因为一万平米的工程,需要11.5万根焊条。如果,一根焊条要浪费5至10公分的话,那么,一个工程下来将浪费0.37万元。
起初,一根焊条只剩下0.5公分,焊工们做不到,经理刘尊福就亲自下工地实践,从中摸索经验,让焊工们根据手表的走法,控制焊接时间,最终使焊条头只剩下0.5公分。而且,还使焊工们养成了焊条头入桶,不随意乱扔乱丢的良好施工习惯。
几年来,刘经理围绕着“01875”管理模式,在效益“8”上狠下苦功,工程使用的各种材料,大到钢筋、水泥、砂石小到一颗钉,一截火烧丝该怎样使用,怎样节约,他心里都一清二楚,了如指掌。他不但自己会算节约账而且在经理部大小会议上,他把这笔账有针对性、有意识地算给广大员工听,让他们牢固树立从小处节约的观念,自觉养成良好的施工习惯。在他持之以恒的引导下,十八经理部节约增效之风形成了传统。
此外,刘经理还从人、机构、材料、制度等多方面控制成本支出,注重节约增效。
如今,在十八项目经理部,你不光能看到木工们的“两盒”,焊工们的“两桶”,而且,每一位员工们的胸前还佩带着“01875”闪光的胸牌。他们对“01875”的五大管理要素熟记于心,脱口而出。
在刘经理的精打细算下,前几年,他们中途接手的一个工程,亏损严重,实施“01875”数字管理法后,十八经理部员工从点滴入手,处处精打细算,最终使该工程从亏损到盈利百万元以上。
[供稿:杨保川 张耀]
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